現在法律顧問是很多行業不可缺少的職位,他對單位的發展非常重要,那么長期法律顧問和法律顧問的區別是什么?怎樣才能做好長期法律顧問呢?今天名律師就來詳細介紹下。
長期法律顧問
聘請法律顧問和聘請長期法律顧問的區別
企業法律顧復問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在協議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業所制有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,百故稱為常年法律顧問,法律顧問關系隨協議期滿而度結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事知務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問道或者短期法律顧問。
怎樣做好做好長期法律顧問?
一 從案例數據庫中檢索顧問單位的涉訴情況 大數據時代,確實給律師提供了不少工作便利。將顧問單位名稱放在中國裁判文書網和其他數據庫,找到全部判決書,區分案件類型和數量,把握案件的爭議焦點,特別留意客戶敗訴的判決書。通過研究客戶涉訴情況,自己平時在服務過程中,也可以比較有針對性。
二 備好最新的問答型、實務型工具書 公司法(解決公司與股東及股東之間關系)、合同法(解決公司與外部第三方關系)、勞動法(解決公司與員工關系),這三大法是常年顧問最基本的法律。平時最好置備相關書籍。書籍的類型最好是問答型、實務型,出版年份較新的。雖說網絡發達,但是紙質書籍提供了基本框架,配合著網絡查詢和復核驗證,可以發揮更好的作用。其他相關專業書籍,則需要根據顧問單位所在的行業的特殊要求來選擇,比如投資公司,對投融資的政策需求大,而互聯網公司,則對知識產權的需求大。
三 做好常年法律顧問工作記錄 無論是否是按小時收費,都需要做好顧問工作記錄。一方面,讓客戶知道服務內容,另一方面評估自己的工作量。以團隊方式為客戶提供常年法律顧問,每位律師都要注意記錄,然后交由一位同事統一匯總。日積月累,工作記錄也是大數據,從中既可以挖掘出客戶重點關注的內容,也可以從中發現自己的知識盲點加以彌補。
四 把顧問單位的情況搞深、搞透、搞徹底,并注意保密 為客戶提供常年法律顧問,要對客戶有充分的了解。就像財經分析師一樣,對客戶的商業模式、所在的行業情況(包括行業周期、天花板、所涉宏觀政策等),客戶的行業地位、競爭對手、上下游產業鏈,客戶的股東、董事會、監事會、高管、資產負債表的構成(資產負債表也可以初步看出客戶的需求重點)作較為深入的了解。對客戶了解得越充分,越容易理解客戶的敘述,越能準確領會客戶的需求,這也有助于從法律和商業雙重角度來考慮問題,在提示法律風險的同時,提供合理的解決方案。 研究客戶時,盯住行業標桿很關鍵。對客戶研究透了,特別是研究一些非法律方面的問題,客戶會覺得你懂經濟、懂業務、內行。同時,與客戶的交往過程中,律師也能學到行業知識和經驗。對客戶行業的了解,也有助于把握常年法律顧問服務派生出的非訴法律服務需求,為顧問單位提供增值服務。
五 組建好團隊,做到快速響應 常年法律顧問,要避免不顧不問,要在勤字上下足功夫。在具體服務時,要注意確立日常聯系人,然后搭配好團隊。團隊化服務模式,有助于根據專業特長滿足客戶定制需求,同時有助于避免個別律師陷入客戶太深,長期服務某一家客戶,容易同質化,視野受限。 以前看過一些書,說常年法律顧問要注意“勤”字決,有事沒事要經常與客戶聯系溝通,甚至到客戶那里坐一坐。這其實也因客戶而異。
被法律教訓了,你才聘請長期法律顧問嗎?
第一大類,就是在現實中被法律教訓了。
此種現象比較多,甚至成為原來新簽常年法律顧問的主導因素,如與員工發生勞動爭議了,因為不規范或處理不當,只好賠十幾萬或幾十萬,讓員工走人;或打官司,輸了十幾萬或幾十萬。
這時,企業才知道勞動人事合規規范非常重要,專業處理更重要;就開始希望找個常年法律顧問幫助企業梳理規范勞動人事,最好就是從招聘到離職都梳理規范一下,同時在日常經營中遇到勞動人事事務或個案時,有常年法律顧問能夠及時專業協助處理。
或者,在商業交易中,與交易的相對方發生爭議了,爭議就得找處理依據,隨后,發現合同簽得很不規范,要不沒有依據條款,或要不依據條款不利于自己,就試著處理,處理不當而被要求賠償,甚至打官司,一打到底,結果發現不僅輸了官司,還賠償了一大筆錢,嚴重者上百萬,甚至千萬。
長期法律顧問
這時,才知道商業交易中除了要成交,風險管控也很重要,專業處理更重要;于是就希望找個常年法律顧問幫助企業梳理規范商業交易的協議文件及流程制度,同時,在遇到經營過程中的商業交易或爭議處理時,有常年法律顧問能夠把把關,專業協助處理。
或者,在市場上發現了大量企業在仿冒自己的產品,或者使用類似的商標進行銷售等,損失在不斷擴大,市場銷售份額甚至出現大面積的減少。
這時,就想找個常年法律顧問咨詢一下如何維權、如何打擊假冒者、如何讓對方停上侵權、如何讓對方賠償損失;同時,也希望能夠采取系統的法律措施進行相應的保護。
第二,就是出現大量消費升級的用戶。
若我們把前面第一種用戶,更多地姑且稱為簡單需求用戶,相對而言,他們往往是“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,只有在痛的時候才會想到“醫”,也就是被法律教訓了,才會想到“常年法律顧問”,而且對常年法律顧問服務內容的認知也是不清晰的,也只是認知到要醫“頭”或“腳”而已,而不知請常年法律顧問的目的何在,甚至往往只是滿足于心理的“安全感”而不在意生理上真正的“內容需求”。
但,有一類用戶,其需求從橫向角度而言,需求意識比較早,甚至從公司一設立就意識到需要常年法律顧問了,希望常年法律顧問能夠從一開始就協助其做好風險防范、合規運營、規范管理;若出現個案,能夠及時提專業意見處理,讓其盡量少走彎路,少被法律教訓;
在創業年代,不論是走彎路還是被教訓,其成本往往是很高的,甚至是企業無法承受的。
因為他們清晰地認知到,對于公司而言,法律無小事,一個不當行為就可能會毀掉公司;若違法裁員而被要求雙倍賠償,高達百萬、千萬,公司停產停業;若合同簽署不當,而被要求承擔高額的違約金,公司賬號被封,資產被封;若股東不當對賭,讓公司陷入困境而無法翻身等等。
在縱向角度而言,其對需求內容和質量的認知也是足夠的,企業往往呈現越來越精細化需求和要求;
在需求內容上,其不僅僅需要滿足于日常咨詢和經營文件等事務處理,還會要求常年法律顧問提供更多主動性服務,如法律培訓、最新資訊,甚至按季度的對接會議等等,以實現其合規運營、規范管理的目標;
而在質量要求上,更是需要常年法律顧問能夠保障及時性,且專業性要求高,更重要的是能夠提供可行性意見和建議。
這類用戶,我們把其稱之為消費升級用戶;該類用戶隨著認知教育程度越來越高及信息化爆炸,其數量也在逐年爆增,開始成為新簽常年法律顧問的主導力量,而且未來也會持續性主導。
通過以上的內容,我們已經了解了長期法律顧問和法律顧問的區別了,可見,要想做好長期法律顧問,是需要了解很多的知識的,具體的可以咨詢名律師。