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2024-12-22 13:48 星期日

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公司談判律師應該有什么樣的原則

2020-12-15 15:36

  公司談判律師應該有什么樣的原則?其實現在很多的大公司都會有自己獨立的法務部,這是非常重要的,也是維護公司權益的關鍵,接下來,咱們跟著名律師一起來詳細了解一下相關的資訊。

公司談判律師應該有什么樣的原則

公司談判律師

  一、合同談判的過程

  合同談判是準備訂立合同的雙方或多方當事人為了相互了解并取得自身權益最大化,并最終確定當事人各方在合同中具體的權利與義務而進行的磋商活動。一個合同的成立,需要要約和承諾的結合,而合同的談判過程一般就要約邀請、要約、反要約直到最終承諾達成一致的過程。

  除了不允許更改任何內容的格式合同之外,任何合同的簽訂,都是合同當事人之間就合同內容進行反復磋商的結果。

  一個完整的合同談判過程,需要有四方面的因素構成,即談判主體、談判目的、談判內容和談判形式。

  談判主體,就是談判的當事人,即有權參加談判的各方當事人。對于當事人而言,既可以自己親自出面參加磋商,表明自己的意見,也可以委托其他專業人士代為參與談判。如果合同主體是兩方,談判主體就是兩方,如果合同主體是三方或三方以上,談判主體也就相應增加。有時一方當事人眾多,且利益取向一致,此時可以派出代表參加談判,所簽訂的合同約束每一個當事人。

  談判目的,就是本次談判自己希望達成的目標。明確談判目的非常重要,談判目的是判斷本次談判是否成功的標志,也是談判當事人時刻提醒自己不要被對方或第三方干擾或防止談判偏離主題的標尺。

  談判內容,就是為了達到談判目的確定的本次談判具體議題和步驟。一般來說,自己的權利往往就是對方的義務,對方的權利同時就是自己的義務,所以,對于具體的談判內容而言,往往就是如何擴大自己的權利、放大對方的義務。同時,為了不遺漏談判要點,還必須事先安排好磋商議題的程序步驟。

  談判形式,包括談判的時間、地點、交流方式等外在因素。談判的時間地點主要指談判的流程安排和空間安排,談判的交流方式主要指面對面口頭方式還是其他方式。談判一般在正式的會議室進行,但如果人數較少,也可以選擇氣氛輕松的茶室、咖啡廳進行,只要安靜即可。

  二、合同談判遵循的原則

  對于參與談判的人員來說,明確在談判過程中應當遵循的原則能夠盡可能達到整個磋商的目的,為今后的合作奠定良好基礎。就談判實務而言,應該遵循以下原則:

  (一)平等互利原則

  所謂平等互利,就是當事人地位平等,雙方或多方都能夠從合同中受益。

  平等原則是民法的基本原則之一,我國《民法通則》第3條規定,當事人在民事活動中地位平等。強調在民事活動中一切當事人的法律地位平等,任何一方都不得將自己的意志強加給對方。所以,在談判過程中,一切自然人,不論其國籍、年齡、性別、職業;一切經濟組織(包括法人),不論是中小企業、大企業、還是跨國公司,只要是談判的當事人,都是平等的。雖然我們具體談判過程中,會有強勢和弱勢之分,但這是在平等前提下的區分。平等原則在談判中的最重要的體現就是尊重對方。

  互利原則實際上是民法公平原則和等價有償原則在商事活動的體現。互利原則的精髓就是合同的目的要能夠達到雙贏或多贏。對于商事活動而言,權利和義務都是相對的,談判雙方的法律地位不分單位大小,實力強弱,都互惠互利。如果一方只享受權利而不承擔義務,而另一方只盡義務卻不享受權利,這樣的談判很難進行,這樣的合同很難簽訂,所以,只有平等互利才能達到理想的結果。

  (二)友好協商原則

  中國自古以來就有和氣生財的古訓,俗話說,生意不成仁義在,只有能夠給對方帶來良好印象的人,才能夠相互愉快合作,長久成為伙伴。雖然在談判時,不可避免地要發生爭議,談判往往正是在沖突中實現雙方的合同目的,有時甚至是激烈的爭吵,但在發生爭議的時候,一味的急躁、強迫、要挾、欺騙等手段都不是解決問題的好辦法。

  一個談判高手,不是最能強詞奪理的人,而是能夠掌控整個局面,能夠化解雙方矛盾和爭議的人,這樣的人往往能夠在雙方不夠冷靜的時候重新導入友好協商的氛圍中,在協商中解決爭議。如果雙方在合作的開始就不愉快,即使簽訂了合同,以后也很難能順利履行合同。

  (三)遵守法律原則

  對于民商事活動而言,不禁止就意味著允許,而自由的空間大小意味著效益最大化的限度。所以,在合作過程中,有時也必須打法律的擦邊球,有時也在允許和不允許之間的灰色地帶進行磋商。但所有的想法和愿望雙方都放置于法律的框架內,才能防范自己在市場經營過程中由各方面因素所帶來的風險,其權益才能受到國家法律的保護。

  在一個談判小組中,律師或法務人員的主要職責就是保證合同談判的內容在法律框架內進行。

  (四)循序漸進原則

  耐心是談判必須具備的品質,對于一個項目的合作,如同青年男女相識、相知、相戀的過程一樣,是需要循序漸進深入,最終才能結合成功的。

  對于小的合同,可能很快就能達成共識,但對于大型項目合同,往往需要通過多輪談判,并一點點取得進展。大家不會忘記中國進入WTO談判進程,是青年人談成了老年人。商務合同談判雖然不會這么長時間,因為商機是有限制的,但多輪談判還是經常會遇到的。

公司談判律師應該有什么樣的原則

公司談判律師

  三、合同談判前的準備

  如果是一個項目負責人或法務經理,馬上要進入一個項目的磋商談判過程,必須做好談判前的準備工作。具體的準備工作可以分為以下幾個方面:

  (一)確定雙方合作的基礎及談判目標

  (二)審查對方的法人資格、資信情況以及對方的履約能力

  了解對方的基本情況,尤其是對初次見面的客戶。由于大多數客戶都有自己的網站,可以通過互聯網查找客戶的資料。

  在確定合作目標之后,首先要對對方的情況進行審查。對于一個大型的合作項目,往往要委托律師事務所、會計師事務所、咨詢公司等專業中介機構進行盡職調查,從而全面了解對方的情況。

  因為談判身份不同,決定今后簽訂合同的當事人不同,如果是外方公司簽訂合同,為涉外合同,將會涉及到海關、外匯、注射泵銷售地歐盟等地的醫療器械認證、售后服務的提供與費用承擔方式等前提,如果是中國法人參與談判,以上問題可能就不是談判的重點。

  (三)了解對方的談判人員,以及他們的身份、地位、性格、愛好、辦事作風、分析各自的優勢和劣勢。

  通過了解對方的談判人員的身份、地位、性格、愛好、辦事作風等信息,可以對本次談判有一個初步的預期。如果是普通的部門經理和技術人員,往往是正式合作之前的例行考察,如果是高級管理人員,往往是對本次合作抱有很大誠意和期待。在國際貿易談判中,還要了解對方國家的法律制度、風俗習慣、經濟、技術和質量標準等方面資料。

  對于會談的細節應該注意,如精心安排布置會客室,準備好公司的簡介,參與人員的名片、復印好交給客戶的資料、甚至需要提前安排午餐,晚餐等。

  鎖定什么主體擁有對此項目具有最終決定權。

  四、律師可以提供的法律服務

  (一)準備談判有關資料,并確定談判方案

  對于參加會談的律師而言,應該首先進行法律上的論證和準備。法律上的論證就是將本次談判可能會遇到的問題涉及的法律進行查證,論證是否與中國法律相抵觸。對其他部門進行技術論證、財務論證等。為談判提供以下法律服務:

  1、由于本次合作項目有強的技術基礎,且雙方語言交流有一定障礙,就公司介紹、技術問題和項目介紹等制作幻燈片方便交流;

  2、確定談判方案的主要內容,提供《談判方案》;

  3、擬定談判的初步程序和談判提綱;

  4、將談判的成果及時整理成文字,讓各方簽字后作為正式的法律文件,為今后合同的解釋、履行、爭議解決奠定基礎,也是規避合同談判風險的主要途徑。提供合同談判過程中主要涉及的會議記錄、會議紀要、備忘錄等法律文書。

  希望解答了大家對公司談判律師的疑問。如果大家還有什么問題,可以咨詢名律師,現在很多公司都非常重視自己的知識產權的保護,畢竟現在侵權事件是時有發生的,這方面一定要有強有力的部門才能處理好。

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