當我們簽訂合同前,一般都需要進行審批,那么合同審批流程是什么?該怎么進行審批?以及審批合同需要經過哪些部門的同意?今天名律師事務所就這個問題,給大家進行詳細解答。
合同審批流程
合同審批流程
首先,合同審批的基礎是有需要審批的合同文本,只有有了一個初步的合同文本,才能談及到下一個環節的審批流程,沒有合同文本就談不上審批流程的建立和啟動。
其次,合同審批流程需要業務部根據與合同對方當事人磋商確定的合同文本,然后由業務部發起合同審批流程,即合同審批流程的發起人為業務部的具體業務員,然后由業務部的主管領導進行第二個環節的審批。
再次,業務部領導審批接受后,合同進入到法務部審批環節,法務部審批合同的主要節點就是把控合同的風險點、提示風險、提出修改建議,如果沒有合同風險,合同就進入到下一個審批環節,如果有,則提出有關的建議后退回發起人,讓發起人按照修改建議修改合同文本。
同時,法務部審批后的下一個環節是審計部,這個環節主要存在一些設置審計部的大型企業中,例如工程審計、造價審計等環節,避免財物風險。
另外,如果有的企業沒有設置審計部,則法務部審批后的下一個環節是分管負責人進行審批,分管負責人如果認為合同沒有問題,就進入到財務部環節,讓財務部把控財務風險。財務部主要審核合同中的財務風險,核實查明是否有比價、報價數據是否正確、何時付款、付款方式是什么等等有關資金收支的情況,避免財務風險。
最后,上述審批流程結束后,合同審批流程進入管理部門,主要是因為合同最終要蓋章,進入管理部門主要是為了給合同蓋章,并歸檔合同,建立合同管理檔案。
合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
合同的審查分為形式審查、實質審查。形式審查就是看一看一份合同是否分是否完整,是否有前后矛盾的地方,其包括(開頭:合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款,正文:第一條至最后一條;簽署部分:即雙方簽字蓋章和簽署時間),常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質內容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。形式審查還要看是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料。看相關文件之間內容是否有矛盾之處。
實質審查主要是對合同正文的審查,這是合同最關鍵的內容,包括:
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內容是否公平,是否嚴重損害集團公司利益;
三、條款內容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。
合同審查時重點關注違約責任的約定是否清楚、完整、公平,是否嚴重損害一方利益或者是否存在陷阱。合同條款內容是否合法,其實就是要審查合同條款或者內容是否違反國家的法律法規,是否構成無效的情形。
合同審批流程
如何設計合同審批流程
審批流程的設計首先要考慮的是業務運轉和管理訴求,個人認為合同審批流程的審計更多是考慮管理訴求,即如何規范合同簽訂過程,管控合同的執行。
一份合同簽訂的時候,業務部門肯定是希望盡快簽訂,而管理需要從戰略、財務、法律、風險等多方面考慮合同簽訂所造成的影響。
如何設計合同審批流程就要更多的考慮管理訴求,當然也必須考慮業務本身。
1. 線上合同,即審批關鍵信息,生成在線合同
該方案中,合同的范本也就是合同的模板在最初已經規定好,在審批的時候,只需要將關鍵的信息填寫進去,如合同的簽訂方信息、合同的金額約定等內容。
如果采用這種方式,那么合同審批路基可以盡可能的縮短,減少流程審批耗時。
2. 線下整理合同,審批時關鍵信息 附件的形式
采用這種合同管理模式,建議采用初審 審批的模式進行合同審批,即將合同草稿的一條審批流程,合同定稿一條審批流程,在合同審批過程中關聯合同評審流程。
該方案的好處為:
1、合同審批流程路徑清晰,即不會反復修改評審;
2、讓申請人覺得,合同審批流程耗時沒那么久。
以上就是合同審批流程的相關內容了,合同審批流程比較復雜,一般人對此如果有不懂的地方,可以找名律師事務所進行咨詢一下,這樣會省事很多。