合同審核是在簽訂合同時(shí)，非常重要的一環(huán)，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會給公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，那么公司業(yè)務(wù)合同審核的流程是什么？合同審查的方法是怎樣的？ 名律師事務(wù)所就帶大家詳細(xì)的了解下。
公司業(yè)務(wù)合同審核的流程
公司業(yè)務(wù)合同審核的流程
1、對合同樣本進(jìn)行基礎(chǔ)審查
這種基礎(chǔ)審查屬于第一次初級審查，一眼看過去就能知道存在法律瑕疵的專業(yè)審查。
2、事實(shí)審查
合同在履行過程中已經(jīng)或必然反映出來的事實(shí)屬于法律事實(shí)還是客觀事實(shí)，屬于待證事實(shí)還是不需要證明的事實(shí)；它包括哪些風(fēng)險(xiǎn)，這些事實(shí)能否成立，需要仔細(xì)審查。
3、審查事實(shí)的調(diào)查式詢問
根據(jù)看到的文字樣本結(jié)合自己的思考，展開對確定事實(shí)的詢問，對不確定或推定事實(shí)的詢問，或者通過對客戶;或者客戶合作相對方進(jìn)行詢問，以及通過召集各方參與座談會進(jìn)行系統(tǒng)溝通與詢問。
4、證據(jù)審查
由于法律事實(shí)和客觀事實(shí)有所區(qū)別，因而有些事實(shí)需要證據(jù)證明。首先對這些事實(shí)進(jìn)行遴選，然后針對這些事實(shí)尋找相應(yīng)證據(jù)佐證自己的觀點(diǎn)。
有人反對或不善使用合同審查中的證據(jù)，這是很危險(xiǎn)的。比如說我們審查一份土地買賣合同或土地租賃合同，需要審查土地性質(zhì)、土地的權(quán)屬和它現(xiàn)在的交易情況。這種審查不能只聽客戶陳述，隨意進(jìn)行一下形式審查，我們需要去相關(guān)主管部門調(diào)查核實(shí)，進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。然后針對前面從事實(shí)到證據(jù)這樣一個(gè)過程進(jìn)行文稿的修改。在這個(gè)過程中我們還得考慮法律規(guī)范的具體應(yīng)用，考慮合同內(nèi)容的實(shí)務(wù)操作等。
5、法規(guī)規(guī)范的應(yīng)用
合同涉及的法律關(guān)系中，如何應(yīng)用相關(guān)法律規(guī)范，如何規(guī)范各方權(quán)利與義務(wù)，如何讓風(fēng)險(xiǎn)控制與法律規(guī)范有機(jī)結(jié)合，需要我們用涉及的法律規(guī)范進(jìn)行綜合檢索。
6、合同文本的修改
根據(jù)事實(shí)、證據(jù)、法律規(guī)范的綜合評價(jià)，對合同文本進(jìn)行全部或部分修改。這種修改可能是法律規(guī)范的綜合調(diào)整，可能是事實(shí)證據(jù)的不同取舍，也可能是邏輯結(jié)構(gòu)或文字結(jié)構(gòu)的重新整合等。
合同審查的方法是怎樣的？
1、合同條款的審查。基本的步驟和方法就是合同條款的審查，全面細(xì)致地對合同條款逐一審查，這是審查合同的基本方法，但審查應(yīng)該有重點(diǎn)。有三方面內(nèi)容必須審查：一看合同的主體，二看合同的標(biāo)的，三看合同的數(shù)量條款。此三者為合同的必備條款，無此三者則合同不能成立，對于特定合同按照特定合同的特點(diǎn)和要求對其必備條款進(jìn)行審查，查漏補(bǔ)缺。
2、文字審查，合同是文字的游戲，使用規(guī)范的語言能夠避免誤會防止?fàn)幾h的發(fā)生。
3、合法性審查，主要審查是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，合同的無效問題。
4、涉他權(quán)利審查，合同標(biāo)的可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)或者其他利益，應(yīng)該進(jìn)行審查，避免侵權(quán)。
5、清潔條款審查，清潔條款的審查很重要，在科技發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會仿制模仿的技術(shù)非常高了，清潔條款對于避免糾紛發(fā)生很重要。
公司業(yè)務(wù)合同審核的流程
合同審查需要注意的事項(xiàng)有哪些？
（一）應(yīng)注意合同的有效性
保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效，除了上述規(guī)定外，還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問題，事實(shí)上包括三個(gè)方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個(gè)別條款無效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無效，整個(gè)合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個(gè)別條款無效時(shí)，律師只需修改該個(gè)別條款；當(dāng)整個(gè)合同無效時(shí)，律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。
（二）審查合同主體是否合法
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法，也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。
1、對法人的資格審查。
（1）是否依法成立；
（2）有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)；
（3）是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所；
（4）是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
2、對非法人單位的資格審查。
非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
3、對外方當(dāng)事人的資格審查。
對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的，對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重，應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng)：
（1）該企業(yè)或組織是否合法存在；
（2）法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地；
（3）企業(yè)是有限公司還是無限公司，是否具備法人條件。
以上就是公司業(yè)務(wù)合同審核的流程是什么？合同審查的方法是怎樣的全部內(nèi)容了，如果覺得審核合同是件麻煩的事情，其實(shí)可以找名律師事務(wù)所的專業(yè)律師來幫忙，他們在這方面是行業(yè)中最有經(jīng)驗(yàn)的。
律聚合同律師
金榮合同律團(tuán)
凡鼎合同法務(wù)
