一般在合同審核的過程中,都會有合同審核通知來送達相關的人員的,那么合同審核通知的作用是什么?合同審核要注意問題有哪些呢?下面名律師就給朋友們詳細的說說這些問題。
合同審核通知
合同審核通知與送達條款的作用是什么?
合同審核通知與送達條款能幫助當事人有效跟進對方履約情況,方便后續訴訟、仲裁中的舉證,亦可能緩解送達難問題。本文是一個“多選項”的合同模板。同行可根據條款解析,靈活選擇模板中有用部分,組合成個性化的通知與送達條款。
各方聯系方式:
A. 甲方確定的聯系方式如下:
地址:_____,郵編:_____,電子郵箱:_____,電話:_____;聯系人:_____,聯系人身份證號碼:_____,聯系人電話:_____,聯系人郵箱:_____,聯系人微信號:_____,聯系人QQ號:_____ 。
乙方確定的聯系方式如下:
地址:_____,郵編:_____,電子郵箱:_____,電話:_____;聯系人:_____,聯系人身份證號碼:_____,聯系人電話:_____,聯系人郵箱:_____,聯系人微信號:_____,聯系人QQ號:_____ 。
雙方確認:上述聯系方式真實有效。任何一方向對方發出的有關本合同的通知,均應以上述聯系方式為準。
收到通知一方對通知內容有異議的,應在收到通知后___個工作日內通知對方,逾期通知的,視為無異議。
B. 本合同中載明的通訊地址、聯系人等為本合同聯系方式。
雙方確認:該聯系方式真實有效。任何一方向對方發出的有關本合同的通知,均應以該聯系方式為準。
收到通知一方對通知內容有異議的,應在收到通知后___個工作日內通知對方,逾期通知的,視為無異議。
簽訂合同時必須審核的五大要點!
(一)、對合同金額的審核
主要關注合同金額是否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。
(二)、對結算條款的審核
主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對于設備類、物資類采購原則上不進行預付款,并按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批后方可進行。
合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。如企業明確規定應采用銀行轉賬等電子結算方式的,不得規定通過現金方式進行結算。除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應與合同簽訂方的名稱一致。
(三)、對涉稅事項的審核
主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準 進行判定;對于涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。最后,要特別注意行政事業收據的使用范圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責范圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責范圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規稅控發票。
(四)、對特殊事項的審核
對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范,比如某些企業規定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業市場競爭的核心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。
(五)、對印花稅的處理
除以上審核內容以外,企業合同財務審核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同類型,選擇相應的印花稅稅目。對于一些特殊項目,還需要出具審核意見,比如對于租賃合同,在合同審批意見中加入“經審核,該合同為經營租賃合同”等。
合同審核通知
合同審核要注意的幾大問題
第一、合同審核時,應樹立以合同履行為中心的理念
審核合同時,應始終堅持以合同履行為核心的理念。合同主體是否適格,合同是否有效,這是合同履行的前提;合同當事人的資信狀況,直接和其履約能力相關聯;合同義務,也是合同履行的具體內容;違約責任,也是規制合同無法正確、全面履行時的后果;合同擔保,也是為了督促雙方履行合同以及無法履行時尋找替代責任;合同解除或權利義務終止,也是為了達到不繼續履行合同或者將已經履行的部分恢復至訂約前的狀態。
第二、區分通用條款和商業條款,有助于提高合同審核的效率和突出重點
合同通用條款,是各類合同中經常出現的基本條款。合同商業條款,是針對特定交易出現的條款。從篇幅上來看,一份合同中,通用條款大致能占五分之二的內容。因此,提前把最全面的通用條款的表述背得滾瓜爛熟,審核合同時候,覺得篇幅少了,而且可以重點關注商業條款。不同合同文本,通用條款的起草質量不一樣,根據客戶及交易復雜程度,決定通用條款的全面性。常見的通用條款,例如:當事人基本信息、鑒于條款、陳述與保證、保密條款、責任限制條款、違約責任、通知條款、知識產權保護條款、不可抗力、合同生效條款、合同變更解除、可分割性、合同份數、合同語言、雙方關系、合同期限、完整協議、法律適用、爭議解決、獨立締約條款。要注意積累全面的通用條款的范本,見到好的條款表述,單獨摘出存儲下來。
第三、合同的實體條款和程序條款
合同審核時,注意區分實體條款和程序條款。正如法律包括實體法和程序法一樣,合同條款也可做如此區分。程序條款是為了保證實體的進行。程序條款是否詳盡細致,直接決定了合同的實操性。日本企業的合同條款,相當細致,也十分注重程序性和實操性,很多條款會從時間、地點和方式上,落實具體的義務。程序條款,是否詳盡,要取決于客戶的要求以及交易的性質,如果客戶作為商鋪租賃合同的承租方,商鋪租賃合同規定的過于詳細,往往會造成客戶動不動就發生違約的情形,而員工的遵守規則的意識不強,容易引發公司被動。特別是交易對方,因為別的事情,故意從另外一個合同找茬挑刺,以達到一個合同服務于另一個合同的目的。
通過以上的內容,我們已經了解了合同審核通知和送達的作用了,可見,有了合同審核通知和送達的條款,大家就可以及時的知道合同審核的情況了。具體的可以咨詢名律師。