大家在做合同審核的時候,是需要審核很多的方面的,比如合同頁面內(nèi)容,那么合同審核頁面要注意哪些細節(jié)?合同的審核程序是怎樣的呢?下面名律師就給朋友們詳細的介紹下。
合同審核頁面
合同審核頁面的過程中需要注意哪些細節(jié)
(1)審主體,既看別人又看自己;
(2)審內(nèi)容,這主要包括權(quán)利、義務(wù)和責任;
(3)審意思表示,主要是看意思表示是否真實;
(4)審查文字是否規(guī)范,需使用確切的詞語;
(5)審合同簽訂手續(xù)是否合法,授權(quán)人簽名、授權(quán)書;
(6)審合同條款是否完備,按《合同法》程序操作;
(7)審合同條款中的風險防范措施,按《合同法》第十二條一共八個組成;
(8)審合同糾紛的解決方法,關(guān)于仲裁的問題。
合同的審核程序
擬定合同—>公司(分公司)各部門評審(—>分公司將合同及評審意見報公司—>公司各部門評審)—>主管副經(jīng)理評審—>公司法律顧問評審—>公司整理評審意見—>評審意見反饋—>公司(分公司)修改合同—>合同洽談—>洽談情況及時反饋公司—>最終合同報公司簽署意見—>主管副總經(jīng)理審核/總經(jīng)理審批。
合同審核頁面和修改技巧
一、審查與修改前的準備工作
需要首先了解合同背景、閱讀合同、查閱資料。最重要的是深刻領(lǐng)會客戶的意圖,明白客戶需要什么和不需要什么。在動筆前,要確保手邊有足夠的參考資料。對于合同范本和模板,要看它們出自何人之手,區(qū)別如下三種情況分別對待:
1、官方范本
由政府部門制訂的文書模板,基于政府部門平衡合同雙方利益的立場,必然會將雙方權(quán)利義務(wù)寫得相對平衡,這類文本不適宜用于雙方力量有差異的交易當中,否則容易使優(yōu)勢方白白喪失爭取更多法律權(quán)益的機會和使劣勢方成功交易的機會降低。
2、企業(yè)法務(wù)文書
由企業(yè)法務(wù)人員起草的文書版本,一般會注重交易程序的操作性,但在文字表達和框架上不夠嚴謹,有些甚至可能判斷法律關(guān)系錯誤,所以對于這類合同需要在仔細審查法律關(guān)系和用語后才能采用。
3、專業(yè)律師文書
出自專業(yè)律師之手的文書,則文字表達和框架相對嚴謹,但某些規(guī)定可能會過于苛刻、僵化而失靈活,不能很全面和深入地反映客戶需要;在某些部分如違約責任,律師可能會過于強調(diào)風險而將某些小問題無限擴大化,需要根據(jù)實際情況刪減或修改很多內(nèi)容才能真正貼合客戶的要求。
合同審核頁面
二、審查與修改:合法性、結(jié)構(gòu)和排版
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合同修訂的重中之重,是合法,這是合同修訂的第一要務(wù)。在起草或?qū)彶楹贤瑫r,應當注意運用如下技巧以保證合同合法有效:
1、審查合同法律關(guān)系
對于合同法律關(guān)系,應當分別審查法律關(guān)系當中的主體、客體和權(quán)利義務(wù)內(nèi)容,有無違反國家強制性規(guī)定之處,具體如下:
?。?)主體
主要是審查營業(yè)執(zhí)照、批準證書、合同章程等文件,自然人主要審查身份證、戶口本等基本身份證明;審查合同的授權(quán)代表和合同各方是否具備相應的履約能力,例如授權(quán)委托書,公司委托的應當由公司出具董事會決議或股東會決議,港澳臺企業(yè)或外國企業(yè)還需提供經(jīng)中國司法部認可的中國公證人出具的授權(quán)委托書公證證明或經(jīng)中國駐當?shù)仡I(lǐng)使館公證證明。對于授權(quán)不明、無權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂的合同,應當在審查意見中向客戶明確提示可能導致合同被變更、被撤銷的法律后果。
?。?)客體
主要審查權(quán)屬證明,例如房產(chǎn)證、發(fā)票、提單等;權(quán)利義務(wù)主要審查有無違反《合同法》的強制性規(guī)定;如我國《合同法》第132條規(guī)定,“出賣的標的物,應當屬于出賣人所有或者出賣人有權(quán)處分。法律、行政法規(guī)禁止或者限制轉(zhuǎn)讓的標的物,依照其規(guī)定?!币虼耍谄鸩莺贤?,應當審查合同標的所有權(quán)有關(guān)文件,例如所有權(quán)證書、債權(quán)公證文書以及生效的法律文書等,以證實合同標的合法性。
(3)內(nèi)容
注意審查條款的有效性尤其是格式條款,無效的免責條款指違反《合同法》第53條規(guī)定的條款,即造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款無效。對于合同主要內(nèi)容條款,表述是否真實、合法和完整,這個問題一般采取在簽訂合同前委托律師進行盡職調(diào)查的方法以及在合同當中由合同一方提供保證和承諾的方式解決。
2、審查合同履行程序
例如國有土地出讓,一般必須履行“招拍掛”程序;建筑工程需要到當?shù)氐摹敖ㄖこ陶型稑酥行摹?;國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,需要到當?shù)氐膰挟a(chǎn)權(quán)交易所“進場交易”;中外合資企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓,需要獲得原審批機關(guān)批準;我國企業(yè)對外國企業(yè)提供擔保的,需要經(jīng)過外匯管理局批準等。這些程序都將影響合同生效條件和履行程序,因此均應在合同當中作出相應規(guī)定。
通過以上的內(nèi)容,我們已經(jīng)了解了合同審核頁面要注意的細節(jié)有哪些了,這樣在做合同審核頁面的時候,就需要注意這些方面,同時還需要按照規(guī)定的程序進行,具體的可以咨詢名律師。