以企業名義簽訂的合同,一旦簽署就直接具有法律效力。所以公司企業在制定合同時都會有一個內部審批來保證合同不出差錯。下面名律師小編就帶大家了解一下公司內部合同審批流程一般是怎樣的?
公司內部合同審批流程
公司內部合同審批流程
1、送審
合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報批手續。
2、部門審核
承辦部門負責人審核相關業務需求,簽署審批意見。
若有需經部門會簽的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見后,再轉法務審核。部門審核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務審核,若不同意,退回合同承辦人。
3、法務審核
公司內部合同審批流程
接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。
4、管理層審核
各業務直屬(副)總裁對相關合同進行審核,并簽署相關意見。凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。
一般合同,由業務直屬(副)總裁審核后,轉總裁審批后即可。
重要合同,由業務直屬(副)總裁審核后,轉總裁辦其余副總裁進行會簽,再轉總裁審批。
5、簽章備案
公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備后,予以簽章。相關合同簽署完畢后,應轉法務處進行合同備案歸檔。
財務應不應該主動審核合同?
合同作為企業經營業務的前置環節,從財務角度上涉及收入確認的依據原則上收入的確認和開票沒有必然的聯系,收入確認的要素:
所有權及風險報酬的轉移、經濟利益可靠的計量;
涉及成本與費用按照權責發生制進行列支的依據(例:一次躉交一年以上房租);
涉及公司資產、負債金額確認的依據(例:應收賬款、預付賬款、存貨、固定資產……);
涉及發票的開具(合同中約定發票的稅率、開票內容),尤其在當今稅控管控的形式下商品銷售型企業增值稅進銷的對應(三流合一,商品上下游通查);涉及企業控制方面:
1、在一些公司中,合同是預算剛性的重要復審環節;
2、現金、應收賬款、存貨管控的起點(收支合同直接影響現金預測數據的來源;某一商品周轉天數是2天,采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽)
為什么要進行合同評審
合同評審主要是由本單位的法務人員進行,也有的是單位聘請的法律顧問進行評審,主要作用就是完善合同,避免合同陷阱。
公司內部合同審批流程涉及到多方面的人員,在流程上講是相當復雜的。關于公司合同的審批,如果你還有任何其他的疑問,都可以咨詢我們名律師網站,我們會為你提供最專業的法律支持!